QR-Rechnung

Im Zuge der Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs löst der neue Einzahlungsschein mit QR-Code (QR-Rechnung) die heutigen orangen und roten Einzahlungsscheine (ESR, BESR, ES) per 30. Juni 2020 ab.

Der elektronisch lesbare Swiss QR-Code enthält alle zahlungsrelevanten Daten sowie Platz für zusätzliche Informationen (ehemals Zahlungszweck). Durch die zusätzlichen Informationen, z.B. Identifikation des Unternehmens oder Rechnungsnummer, wird gegenüber heute eine höhere automatisierte Abstimmung mit der Buchhaltung und Debitorenkontrolle möglich. Die Zahlungsinformationen sind im Zahlteil ebenfalls in Textform aufgedruckt, damit sie einfach mit dem menschlichen Auge gelesen werden können. Der neue Zahlteil sowie der Empfangsschein müssen für den Papierversand wie gewohnt perforiert sein. Für den Versand als PDF genügt es, wenn der Zahlteil sowie der Empfangsschein mit Linien getrennt werden.

Unter anderem entfällt die Codierzeile, die BESR-Kundenidentifikation und die Postkonto- oder ESR-Teilnehmernummer. Unter Konto wird nun die Kontonummer des Zahlungsempfängers im IBAN-Format aufgedruckt und die Erkennung des Verfahrens mit Referenznummer erfolgt neu anhand der QR-IID in der QR-IBAN.

Die ESR-Rückmeldungen der Zahlungseingänge (V11-Dateien) werden durch die camt.054-Meldungen (XML-Datei) ersetzt, die in der Debitorenbuchhaltung eingelesen sowie verarbeitet werden können und bereits heute in der SelectLine Software implementiert sind.

Die QR-Rechnung vereinfacht nicht nur den elektronischen Zahlungsverkehr, sondern ist auch ein wichtiger Beitrag für die Zukunftsfähigkeit in der Digitalisierung. So soll der QR-Code auch für die E-Rechnung eingesetzt werden können.